In TRÁMITES EN ESPAÑA

Legalizar documentos españoles para presentar en Brasil.

Todos los documentos oficiales expedidos en España que se vayan a presentar  en Brasil o en el Consulado de Brasil de Madrid o Barcelona deberán ser legalizados en los respectivos organismos españoles y por el propio consulado brasileño.  Este acto administrativo de legalización y reconocimiento de firmas dará fe de que los documentos y firmas son auténticos,  por lo que serán aceptados para realizar los trámites para los que se han solicitado.  No sirve de nada llevar documentos a Brasil o al Consulado (salvo excepciones expresamente indicadas) si no han sido previamente legalizados en España,  ya que no tendrán ninguna validez.

En el siguiente listado, podemos ver detalladamente como legalizar documentos españoles para que tengan validez en Brasil:

     1.Documentos de Estudios;
     2.Certificados de Antecedentes Penales españoles;
     3.Documentos expedidos por Notarios;
     4.Documentos firmados electrónicamente;
     5.Documentos Judiciales;
     6.Documentos emitidos por Entidades Locales;
     7.Documentos emitidos por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social;
     8.Documentos expedidos por Registradores Mercantiles;
     9.Documentos expedidos por Cámaras de Comercio, Industria y Navegación;
    10.Documentos expedidos por Registradores de la Propiedad;
    11.Extractos de Declaraciones de Renta;
    12.Documentos expedidos por Entidades Bancarias;
    13.Documentos Eclesiásticos;
    14.Documentos expedidos por Médicos;
    15.Documentos expedidos por Químicos;
    16.Documentos expedidos por la Agencia Española de Medicamentos;
    17.Documentos expedidos por Veterinários;
    18.Documentos expedidos por Representaciones Diplomáticas extranjeras en España o Españolas en el Extranjero;
    19.Certificados Sanitários para la Exportación de Productos Alimenticios;
    20.Certificados Sanitários para Exportación de Animales vivos (excepto perros y gatos).

1. Legalizar documentos españoles de estudios:

A) De Nivel Universitario:

A1) Títulos Oficiales:
1. Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte;
2. Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores; y
3. Consulado-General de Brasil

B) De Nivel Inferior al Universitario:

1. Consejería de Educación y Cultura de la Comunidad Autónoma correspondiente;
2. Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores; y
3. Consulado-General de Brasil

C) Títulos Propios y/o Certificados, de cualquier nivel y de carácter privado (no reconocidos por el Ministerio de Educación de España):

Obs.: La firma de la persona que ha concedido el título, diploma etc. se debe reconocer por Notario, motivo por el cual deben seguir la Vía Notarial (Ver Ítem 3).

2. Certificados de Antecedentes Penales Españoles (Legalización Vía Judicial):

A) Cuando se emiten en Madrid:

1. “Registro General del Ministerio de Justicia”
2. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
3. Consulado-General de Brasil

B) Cuando se expiden en las demás Comunidades Autónomas:

1. “Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia”
2. “Registro General del Ministerio de Justicia”
3. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
4. Consulado-General de Brasil

3. Legalizar documento españoles expedidos por Notarios:

A) De la Jurisdicción del Consulado de Madrid:

• Si el Notario tiene firma depositada en el Consulado-General de Brasil en Madrid, tan sólo es necesario presentar el documento directamente en este Consulado.

• Si el Notario no tiene firma depositada en el Consulado-General de Brasil, se debe pedir al Notario una “Carta Saluda”, en la que figuren los siguientes datos del Notario/Notaría: Nombre y apellidos, dirección y teléfono, Firma, Rubrica y Sello para presentar al Consulado-General de Brasil en el acto de la legalización del (de los) documento(s).

En caso de imposibilidad de presentación la “Carta Saluda” del Notario al Consulado, el(los) documento(s) debe seguir el orden siguiente de reconocimiento de firma:

  1. “Colegio Notarial Provincial”
  2. “Registro General del Ministerio de Justicia”
  3. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
  4. Consulado-General de Brasil

B) De Notarios españoles de la Jurisdicción Consular de Barcelona:

1. “Colegio Notarial Provincial”
2. “Registro General del Ministerio de Justicia”
3. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
4. Consulado-General de Brasil

IMPORTANTE: Las escrituras en las que figuren documentos unidos, aún cuando el Notario esté bajo Jurisdicción del Consulado de Madrid y tenga firma depositada en ese Consulado, deberá seguir la vía Notarial completa indicada en la letra B anterior.

4. Legalizar documentos españoles firmados electrónicamente:

1. Certificación del código electrónico expedida por el órgano emisor
2. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
3. Consulado-General de Brasil

5. Documentos Judiciales: partidas de nacimiento, matrimonio o defunción; certificados de capacidad matrimonial, fe de vida o estado; resoluciones judiciales, etc.

1. “Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma correspondiente”
2. “Registro General del Ministerio de Justicia”
3. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
4. Consulado-General de Brasil

6. Legalizar documentos españoles emitidos por entidades locales (Ayuntamientos, Diputaciones, Cabildos, Mancomunidades y otros):

En general, la legalización de éstos corresponde a:

1. “Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas”
2. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
3. Consulado do Brasil.

Pero hay 2 excepciones:

A) Documentos emitidos por el “Ayuntamiento de Madrid”:

1. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
2. Consulado-General de Brasil

B) Documentos emitidos por otras entidades locales:

1. Pueden ser legalizados por vía judicial (ver norma n.5), o
2. Pueden ser legalizados por vía notarial (ver norma n.3)

7. Documentos expedidos por el Ministerio del Empleo y Seguridad Social: Informes de vida laboral, Certificados expedidos por el Servicio Público de Empleo Estatal, Certificados del Instituto Nacional de la Seguridad Social, Certificados de la Tesorería General de la Seguridad Social.

1. “Ministerio del Empleo y Seguridad Social”
2. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
3. Consulado-General de Brasil

8. Documentos expedidos por “Registradores Mercantiles”:

1. “Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España”
2. “Registro General del Ministerio de Justicia”
3. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
4. Consulado-General de Brasil

9. Documentos expedidos por “Cámaras Oficiales de Comercio, Industria y Navegación”:

A) de la “Cámara de Comercio, Industria y Navegación de Madrid”:

1.”Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
2. Consulado-General de Brasil

B) De las demás Comunidades Autónomas:

1. “Cámara de Comercio, Industria y Navegación Provincial”
2.”Consejo Superior de Cámaras de Comercio, Industria y Navegación de España”
3. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
4. Consulado-General de Brasil

10. Documentos expedidos por “Registradores de la Propiedad”:

1. “Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España”
2. “Registro General del Ministerio de Justicia”
3. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
4. Consulado-General de Brasil

11. Extractos de Declaraciones de la Renta:

1. “Delegación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria Provincial”
2. “Oficialía Mayor del Ministerio de Economía y Hacienda”
3. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
4. Consulado-General de Brasil

12. Legalizar documentos españoles expedidos por Entidades Bancarias:

A) de ámbito Nacional:

1. “Sucursal Provincial o Agencia Urbana”
2. “Servicios Centrales u Oficina Principal en Madrid”
3. “Jefatura de Cuentas Corrientes del Banco de España”
4. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
5. Consulado-General de Brasil

B) de ámbito local (que no tiene sucursal en Madrid):

1. Dirección de la Oficina Local
2. “Delegación Provincial del Banco de España”
3. “Jefatura de Cuentas Corrientes del Banco de España”
4. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
5. Consulado-General de Brasil

13. Documentos Eclesiásticos:

1. Parroquia
2. Diócesis correspondiente (“Arzobispado u Obispado”)
3. Nunciatura Apostólica
4. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
5. Consulado-General de Brasil

14. Legalizar documentos españoles expedidos por Médicos:

A) de la Comunidad Autónoma de Madrid:

1.”Colegio Oficial de Médicos de Madrid”
2. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
3. Consulado-General de Brasil

B) de las demás Comunidades Autónomas:

1. “Colegio Oficial de Médico Provincial”
2. “Consejo General de los Colegios de Médicos de España”
3.”Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
4. Consulado-General de Brasil

15. Legalizar documentos españoles expedidos por Químicos:

1. “Colegio Oficial de Doctores y Licenciados en Ciencias Químicas Provincial”
2. “Consejo General de Colegios Oficiales de Doctores y Licenciados en Ciencia Química de España”
3. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
4. Consulado-General de Brasil

16. Documentos expedidos por la Agencia Española de Medicamentos:

1. “Subdirección General de Relaciones Internacionales del Ministerio de Sanidad y Consumo”
2. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
3. Consulado-General de Brasil

17. Legalizar documentos españoles expedidos por Veterinarios:

Importante: Con base en el principio de reciprocidad, no es necesario el visado consular en los certificados veterinarios para la exportación de mascotas (perros y gatos). Para los demás animales, ver Ítem 20.

18. Documentos expedidos por Representaciones Diplomáticas extranjeras en España o Representaciones Diplomáticas Españolas en el Extranjero:

1. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
2. Consulado-General de Brasil

19. Certificados Sanitarios para la Exportación de Productos Alimenticios se deberán legalizar por:

1. “Inspector Sanitario de la Consejería de Sanidad de la Comunidad Autónoma correspondiente”
2. “Subdirección General de Sanidad Exterior de la Dirección General de Salud Pública del Ministerio de Sanidad y Consumo”
3. “Servicio de Cooperación Internacional de la Subdirección General de Relaciones Internacionales del Ministerio de Sanidad y Consumo”
4. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
5. Consulado-General de Brasil

20. Certificados Sanitarios para Exportación de Animales Vivos (exceptuando perros y gatos):

1. “Inspección de Sanidad Veterinaria del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación en la Comunidad Autónoma Correspondiente”
2. “Subdirección General de Administración Económica y Patrimonial del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación”
3. “Dpto. de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores”
4. Consulado-General de Brasil.

 

Fuente: Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación de España.

 
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